Chantier
Plans, pièces générales, comptes rendus, documents contractuels et photos globales.
Documents & médias
Retrouver un fichier parce qu’on connaît son contexte.
Le problème n’est pas seulement de stocker des photos ou des documents. Il faut savoir à quel chantier, quel lot, quelle tâche, quel relevé ou quelle réserve ils appartiennent — et qui a le droit de les voir.
Résidence CentralDocuments chantier
▾01 · Plans12 fichiers
▾02 · Menuiseries extérieures28 fichiers
•Relevés9 fichiers
•Photos pose14 fichiers
▾03 · Réserves7 fichiers
Un fichier, un contexte
Le rangement doit suivre le travail réel.
Lot
Documents et photos spécifiques à un corps d’état ou ensemble de travaux.
Tâche
Consigne, preuve, photo avant/après, notice ou document utile à l’action.
Relevé
Photos techniques et documents directement liés aux mesures et informations de métré.
Réserve
Photos, preuves de correction et documents associés à la levée.
Client
Pièces explicitement partagées : devis, avenants, documents, journal ou éléments de réception.
Photos techniques
Conserver les détails utiles sans transformer chaque chantier en archive gigantesque.
Le Roadbook prévoit un traitement automatique dans l’application avant envoi : redimensionnement et compression adaptative avec un objectif inférieur à 1 Mo par photo, tout en conservant la netteté nécessaire à la lecture technique.
1Photo originaleDepuis téléphone ou tablette
→2OptimisationTaille, orientation, compression
→3RattachementChantier / tâche / relevé / réserve
→4EnvoiStockage dans le bon contexte
Documents métier
Des pièces qui suivent le projet du devis au SAV.
Commercial
Devis, variantes, avenants, pièces et références liées à la décision client.
Préparation
Plans, fiches techniques, notices, commandes et documents nécessaires avant intervention.
Exécution
Comptes rendus, photos, documents terrain, réserves et preuves d’avancement.
Économique
Achats, justificatifs et factures fournisseurs rattachés au chantier selon les droits.
Réception
Pièces de fin de chantier, réserves et éléments remis au client.
SAV
Historique et documents conservés pour comprendre le contexte après livraison.
Voir comment les documents restent reliés au chantier.
Le suivi opérationnel donne le contexte aux fichiers, photos, tâches et réserves.